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分析移动办公软件的应用对企业管理的作用

        一、移动软件的现状及发展

        随着移动互联网的发展,APP应用开发市场的突飞猛进,手机APP已经成为了移动互联网的主流。2015年2月的统计数据显示目前在国内使用手机上网的网民已经达到了5.57亿人,比2013年多出5672万,使用手机上网的人群占到85.8%,已经超过了传统的互联网上网。APP应用借助移动终端的发展已经慢慢成为人们的日常生活中不可缺少的一部分,移动APP 给我们生活和工作带来的便利。

        通过近几年移动APP的发展,APP应用功能逐渐完善,涉及到出行旅游、社交、餐饮、购物、在线学习等;正是APP对于个人消费者需求方面的种种优势,一些企业看到了其发展前景,率先开始将其应用于企业管理中,形成一种新的企业管理模式,获得了很好的社会和经济效益,同时越来越多的企业愿意将APP运用到日常管理中去。

        二、移动办公管理软件的好处是哪些

        1、能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章。

        2、节省运营成本(包括时间和纸张)。

        3、规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。

        4、提高企业竞争力,凝聚力。员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

        5、使决策变得迅速科学。高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

        6、方便了企业内部沟通,提高办公效率。拉近了企业与用户之间的距离,增加客户的粘度。

        7、更便捷企业信息的展示,拓宽业务,开拓了企业新的营销思路,快速赢得市场。

        三、如何正确选择适合公司的移动办公软件

        1、功能要有多样性,最好功能要全面

        如果移动办公软件功能过于单一,虽然在某一方面用处大,但是从公司全局考虑,则不仅使用不方便,还会增加企业成本。想想,如果需要OA,于是用一款移动OA软件;需要CRM系统,于是再安装一个CRM软件。大多数人都不愿意接受这种事情。

        一款移动办公软件应该要具备办公过程中最常见的功能,比如实时沟通、流程审批、文档共享、日程计划、进销存、客户管理、企业邮箱、通知公告等。管理者可以根据公司实际需要,参考以上功能来选择。

        2、信息的沟通一定要有即时性

        不论是企业还是个人,“沟通”永远是最重要的一件事。信息传递的即时性很大程度上决定了企业内部的响应速度和质量。如:在通讯录中直接找到同事名单,就可选择使用消息或电话通讯,在线就能沟通。可以群发通知,员工在个人页面会有即时的消息提醒。保证了信息的实施传递。

        3、使用一定要方便,方便,方便

        移动办公软件的使用者是企业员工,员工的操作体验对办公软件的选择是很重要的一个因素。软件的界面简洁、操作快捷,有助于各部门更高效地完成工作。试问,如果有一个功能全面的软件,但使用起来却不流畅,它还能提高企业的工作效率吗?比如,我们平时没事会去使用这样一个用户体验非常糟糕的网站吗?

        4、综合考虑软件的实施成本

        很多企业在选择办公软件的时候,只看到了软件本身的成本,却没有看到到软件实施过程中所涉及到的各种其他成本,如硬件成本、服务成本以及后期的维护成本、二次开发成本、数据集成成本等。因此,在选择时,一定要全面、综合地考虑成本问题。

        除此以外,数据安全性、与PC端的同步、系统稳定性、厂商服务是否到位等都是需要考虑的。并且移动办公软件选型成功后,企业还要将其深入地应用到企业管理中去,并根据企业的新增需求,不断的进行完善和更新。

        四、结语

        在电子信息时代迅猛发展的今天,移动办公软件的发展与美好前景,不仅改变着人们的生活、沟通、休闲娱乐乃至消费方式,也在悄然地改变着企业管理模式。移动互联网时代,企业管理将呈现新的特点,企业内外部人员互动性更强,业务关联更紧密,企业管理效率提升,企业在市场的竞争力更强,越来越多的企业也在尝试移动办公软件进行企业管理来代替传统的管理模式,未来的企业管理将更加移动化。


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