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移动办公软件对企业未来的发展有着重大的作用

      现今,信息化改革已深入到各部分企业中,这些企业在一定深度与广度上,将计算机技术与数据库技术及网络技术管理加以运用,使之生产与经营着各类信息。社交网络、移动互联网、云计算等革命性IT技术的发展,人与信息交互的方式发生了巨大的变化。微博、微信、GPS等个人级应用极大丰富了我们的生活。与此同时,用户对IT产品简洁、美观、易用的追求,也达到了前所未有的高度。移动办公软件也应世而生,电子技术的发展,推动了企业的移动办公模式,让企业员工对移动办公不再陌生,同时也提高了工作的效率和增加了企业信息发展的灵活性。

      一、什么是移动办公软件

      移动办公软件,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

      二、背景

      随着移动互联网和智能终端的不断发展,为了进一步提高企业信息流转和信息处理效率,企业对办公信息化和自动化提出了的新需求,移动办公成为企业办公和移动互联结合应用的一大主题。特 别是在信息化程度较高的企业,使用移动智能终端进行办公和营销所带来的经济效益和市场竞争力越来越受到众多企业的青睐。越来越多的企业也希冀借助移动互联 网和移动智能终端实现企业内部应用系统的移动信息化,实现可以通过远程办公(公文流转、流程审批、收发邮件、信息查看等),提升企业信息处理效率和资源利用率,为企业在激烈的市场竞争中赢得先机,从而提高企业经济利润和企业市场竞争力。

      三、移动办公软件对企业未来的发展有什么作用

      未来的企业更加强调协作,不同部门之间组成的临时团队将更有效发挥企业的核心竞争力,为客户提供更优质的产品与服务。随着经济全球化步伐的加快,跨国公司还必须让分布在全球各地的团队有效配合。在这个逐渐“扁平化”的世界里,企业的通信效率的提升无疑意味着更高的生产率和竞争优势。数据显示,受市场发展,以及人们工作环境和企业业务流程变化的影响驱动,世界范围内移动办公员工数量持续高速增长,仅就美国而言,移动办公人数超过1亿,占美国总体员工数的72%。在亚太区以及中国,企业移动办公也正处于大规模启动期。统一通信作为整合式的新型通信手段,在移动办公方面的应用必将得以高速发展。移动办公对企业信息化建设有着重要的意义,它的便捷性让人们感受到了移动过程中办公的魅力,企业引进移动办公之后在办公方面效率大大提升,收益也不断的提高。随着移动信息技术的推进,移动办公开始在中小企业当中普及,使用人数大幅度提升,在可以预计的将来,移动办公对企业的发展将起到更大的促进作用。随着全球智能手机的普及,未来5年,智能手机年均复合增长率将达18%,出货量将在2017年达到15亿台,手机逐渐趋向全球移动办公。企业的经营者外出开会、参加订货会、会见客户的时间越来越多,随时随地公文、合同、审批、通知、公告、通讯录,也是一些商家竞争的一个领域。

      四、结束语

      在信息爆炸的时代,具备一定规模的现代化企业,在其内部办公运作过程中对信息资源共享、信息实时交流和各项指标的控制要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,移动办公软件如雨后春笋般冒出,并快速发展起来,其对企业协同办公的进一步促进,工作效率的进一步提高,使得移动办公在最短的时间内成为一种潮流。


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