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OA办公系统是一种无纸化低碳办公模式

       OA办公系统是一种新型的低碳办公模式,能为企业和社会节约资源,减少废气排放。 OA办公系统是一种无纸化低碳办公模式。OA办公系统通常能支持pdf,jpg,doc,xls等各种文件格式,这些文件格式基本覆盖了大多数企业内的文件审批格式。现在,领导使用手机等移动终端即可打开各种待审核和待审批公文,远程进行批复。业务人员在与客户会谈前总是需要先打印出各种准备资料,而在自从使用了装有OA办公系统的手机端之后,只需在会谈期间根据需要随时进入公司系统进行查阅。

       OA办公系统是一种电能消耗极少的低碳办公模式。与大约每小时消耗0.2 ~ 0.3度电的PC相比,手机消耗的电量几乎可以忽略不计。企业是电能消耗大户,对于OA办公任务较多的企业来讲,通过OA办公每月可节约的电量将是一个不小的数字,同时可为社会节约电力资源。

       OA办公大大减少了用户在交通工具所需的汽柴油等燃料方面的消耗,同时减少含有大量二氧化碳气体的尾气的排放。这是一种典型的污染物排放少的低碳办公方式。业务型员工和领导移动办公任务重,在外忙碌了一天之后往往还需要返回公司,处理一些收尾的工作,例如将业务信息录入系统,查询最新的通知公告等。现在,OA办公系统省去了用户返回公司的必要,大大减少了乘坐交通工具所需的燃料方面的消耗。

       如今,OA办公已经不再仅仅是一种节约能源,减少二氧化碳污染的一种低碳办公模式,而是提高企业综合竞争力、提升公众形象的一种手段。

       一、连接价值-提高企业竞争力、凝聚力  

       即通过OA办公系统将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。  OA办公系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的 “信息孤岛”,让信息充分共享; 实现企业各部门的信息共享、知识共享,积累企业共享材料建立企业学院,让后来者很快融入到企业中。

       二、沟通价值-提高团队工作效率  

       及时进行消息的交流与共享,例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等,这也是协同工作的基础。实现领导干部与员工无缝联系,提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便,信息反馈渠道畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台; 实现随时随地联网协作办公,提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段,让员工高效率做事,并把事情做好,轻松处理手头的工作。

       三、协同价值-团队协同工作 

       以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联关系,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。流程管理是国内主流OA办公系统的主要应用部分。  

       四、监控管理-决策变得科学快捷

       对工作过程的监督与控制,工作流程状态、处理时限等等,增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行; 为企业领导提供决策参考和实践依据;协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化;高层决策不再是只能靠会议来了解情况,而是可以随时随地了解企业的相关信息,能迅速而科学地做出各项决策。

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